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湖南劳动人事职业学院 2016-2017学年信息公开工作报告

2017-11-29 15:42:43 来源:宣传统战部 作者: 浏览量:1076

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根据《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕 3 号)和《湖南省人民政府办公厅关于印发<2017 年政务公开工作要点>的通知》(湘政办函〔2017〕 44 号) 以及省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔2017〕 94 号)等文件要求,为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》精神,进一步做好湖南劳动人事职业学院信息公开工作,学校依据校内各单位2016-2017年度信息公开情况编制本报告。

一、工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,2016-2017学年我院加快推进了信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

   (一)健全工作机制

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学院高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,并在原院务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,指定学院党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;院纪委负责监督检查实施情况,受理院内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

  (二)健全信息公开渠道

书面公开:主要有学院党委、行政文件,学院党委会议纪要、院长办公会议纪要,各部门文件、会议纪要、情况通报等,公开学院的重大决策决定,研究的重要事项及问题,通报学院及部门主要工作事项的办理进展情况等。

会议公开:全体教职工大会、党员大会、中层干部会议、学生干部大会等会议公布学院的主要工作,并征求意见和建议。上一学年度,我院召开了第一次党代会,公布了各项工作报告。一年来,我院多次召开全院教职工大会,全体中层干部会议10次,就学院发展的有关问题做了通报并征求意见。

校园大众宣传媒体公开:主要有院务公开栏、、通知公告栏、信息发布栏等公布纸质文件材料;全院师生还可以在学院网站上通过通知公告栏目、学院新闻栏目、系部动态栏目、专题活动栏目、招生就业栏目以及各部门网页等,查询各种信息并可以下载有关的文档资料。我院涉及到学生收费的事项,都在网站公示,招生的事项都通过校园网、省市级媒体向社会公开通报,招标事项都及时上网公开。

(三)建立信息公开清单

学院积极推进信息公开制度建设,结合学院的实际情况,制定了学院概况、招生考试信息、财务及资产信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、教学科研和学风建设信息等公开事项清单,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。

二、信息公开情况

   (一)主动公开信息数量

2016-2017学年,学院按照有关要求,新增公开信息约300余条,其中,以下列形式公开各类信息及数据分别为:

1.网络形式:学院网站(165条)。

2.纸质资料:学院党委文件(24份)、行政文件(19份)。

3.传统媒体:宣传橱窗、电子显示屏、广播、电视、报刊、杂志等100多条。

(二)主动公开信息内容

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3.学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

5.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)招生、财务、学生管理、人事工作等重点领域信息公开情况

1.招生信息公开

我院通过本院官方网站及招生就业处网站公布我院单招、统招中含三年制、五年制大专生及高技生在内的招生章程、招生办法、复试实施办法、考试成绩、分批次、分科类录取人数和录取最低分的历年情况,招生在线咨询及专业介绍等情况,并对各类招生考生申诉渠道等信息进行全程公开。此外,还通过下点招生、发放宣传简章、新增招生咨询电话、专门编制考生问答等形式,方便考生了解我院招生信息,进一步增加了招生工作透明度。

2.财务管理公开

学院按照教育部关于高等学院财务信息公开的有关文件要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。2016-2017年学院主要通过三个渠道进行了财务信息公开,接收公众监督。

渠道一:通过湖南劳动人事职业学院官网主页的通知栏向社会公开学院财务相关信息。在规定时限内,通过学院网站公开我院2017年各类预算、2016年决算报表,不断提升高院预算管理和财务管理水平,充分发挥资金使用效益,有效保障高等教育事业的科学发展。同时,坚持学杂费收缴"先报批、再公示、后收费”的阳光运行机制,在新生报到时主动通过学院网站向学院师生、家长及社会公众公示教育收费项目、收费标准及收费依据,保障了学生和学院的合法权益,推动学院依法办学。

渠道二:在教职工代表大会上进行财务信息公开。公开内容包括当年财务收支状况和预算执行情况。

渠道三:院内财务信息公开。每季度对部门预算执行进度在学院部门会议中进行公开。

3.学生管理公开

严把党员发展质量关,按照 "控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用”的总要求,做好学生党员发展工作。严格按照《学生综合素质评价实施办法》,制定并公布学院综合素质考评细则,做好年度综合评价工作。按照《奖学金评定办法》和《荣誉称号评定办法》做好学生年度评优评奖工作,公示各类奖学金和荣誉称号获得者名单。评选出国家奖学金1人、国家励志奖学金55人、学习标兵10人、三好学生56人、优秀学生干部82人,优秀团员96人,优秀青年志愿者85人。

严格按照学院要求,做好家庭经济困难学生认定、奖(助)学金评定等工作,公示各类家庭经济困难学生奖(助)学金名单、勤工助学补助、临时困难补助的学生名单,本学年共认定免学费困难生2034人、发放国家助学金907人。严格按照《湖南劳动人事职业学院关于进一步加强班主任工作的若干意见(试行)》,做好学院班主任考核评优工作,公示考核优秀班主任、优秀班主任名单。

4.人事工作公开

在干部任免、人才引进、聘用或年度考核、职称评审、评优评奖等方面,按照学院要求程序化、规范化的开展工作,成立相应的评审小组、考核小组或评审委员会,以召开会议的形式,采用实名或无记名投票的表决方式,在会上当场公布评审结果。在学院官网和全院教工大会上,公开人事工作情况。

5.领导干部重要事项公开

不断加强工作作风建设,坚决贯彻落实党风廉政建设责任,无违规违纪情况发生。严格执行八项规定,严格抓好公务接待、公务用车管理,无超标接待情况发生。

  ()依申请公开信息情况

2016-2017学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

  ()学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

三、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,学院信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:主动公开的意识有待进一步增强;主动公开的广度和深度有待进一步拓展;依申请公开的办理能力、服务水平仍需进一步提高;信息公开工作基础、自身建设等还需进一步夯实;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善。结合学院信息工作中存在问题和不足,我们将在下一步工作中改进。

(一)加强信息公开工作队伍建设

强化信息公开工作的组织领导,不断提高学院各部门对信息公开工作重要性的认识。加强信息公开工作人员队伍建设,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升学院信息公开工作质量。

(二)进一步落实信息公开内容

按照《高等学校信息公开办法》要求,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》规定,进一步落实信息公开内容,增加信息公开范围,按要求,依程序,真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息予以公开,确保"以公开为原则,以不公开为例外”原则落到实处。

(三)加强信息公开硬件建设

加大硬件建设的投入力度,依托院园信息化建设,将院园网络打造成多应用、多媒体、数字化、智慧型的应用平台,形成开放、协同、高效的数字化工作环境,构建便捷、高雅、健康的数字化生活环境,将学院网站建设成信息公开的重要平台。

(四)建立信息公开工作长效机制

贯彻上级部门关于信息公开和信息化建设的相关要求,积极探索学院信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议以及信息化建设评估考核的长效机制,进一步完善院系二级信息发布联动机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(五)营造信息公开工作良好氛围

加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学院信息公开工作的良好氛围。

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