湖南劳动人事职业学院2024年秋季图书采购项目竞争性谈判邀请公告

说明：

1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书；

2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与谈判。

三、采购项目需落实的政府采购政策

1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。

2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。

四、供应商的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：

□专门面向：□中小企业 □小微企业 □监狱企业 □福利性单位。

□强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。

3、本项目的特定资格要求： 供应商应具有有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

7、联合体响应。本次采购不接受联合体响应。

五、供应商应提交的资格证明材料及说明

1、供应商应按下列规定提供资格证明文件。

（1）法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明：供应商为法人的，应提交营业执照或法人登记证书的复印件；供应商为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件；供应商为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件；供应商为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件；

（2）湖南省政府采购供应商资格承诺函原件；

（3）符合特定资格条件证明材料复印件或者情况说明原件；

（4）符合采购项目供应商资格要求的其他证明材料：

联合体协议书（供应商为联合体形式的）；

分包承诺（执行强制分包的），格式自拟；

其他说明；

2、供应商为联合体形式的，除应提交联合协议(格式)外，参加联合体的各方均应提交上款资格证明材料。

3、供应商的资格证明文件均应为有效文件并加盖供应商单位公章，并按其规定签署。

六、资格审查证明材料的递交

1、按本公告第五条规定提交的证明材料及说明应装订成册，一式2份。

2、资格审查证明材料的递交截止时间为2024年10月21日 17:00（北京时间），地点为湖南新星项目管理有限公司招标部（长沙市芙蓉中路一段479号建鸿达现代城1701室），逾期送达的，不予受理。

七、资格审查方法及标准

1、采购人、采购代理机构按本公告第四、五条规定，对供应商提交的资格审查证明材料进行资格审查。

2、供应商提交的资格审查证明材料符合本公告第四、五条规定，采购人或谈判小组按照本公告第七条规定确定拟邀请参加谈判的供应商。

3、未通过资格审查的供应商，采购人、采购代理机构应当及时告知其未通过的原因。

八、确定拟邀请供应商

1、采购人确定所有符合相应资格条件的供应商参加谈判，也可以由谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。

2、采购人、采购代理机构向确定参加谈判的供应商发出谈判邀请，并发出谈判文件。

九、公告期限

1、本公告在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）；采购与招标网（https://www.chinabidding.cn/）；湖南劳动人事职业学院官网发布。公告期限自本公告发布之日起3个工作日。

2、在其他媒体发布的邀请公告，公告内容以湖南劳动人事职业学院官网（http://www.hnlrzy.cn/）公告为准。

十、询问及质疑

1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2、供应商认为谈判文件或本公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到谈判文件之日或本公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

十、谈判说明

1、谈判邀请选项：√表示选择，□表示未选择。

十一、采购项目联系人姓名和电话

1、联系人姓名：张老师、何老师

2、电话：0731-86880155

十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法

1、采购人信息

（1）名 称：湖南劳动人事职业学院

（2）地 址：湖南省长沙市经济技术开发区星沙产业基地开元东路1319号

（3）联系人：张老师、何老师

（4）邮 编：/

（5）电 话：0731-86880155

（6）电子邮箱：/

2、采购代理机构信息

（1）名 称：湖南新星项目管理有限公司

（2）地 址：长沙市开福区芙蓉中路一段479号建鸿达现代城1701室

（3）联系人：段得前、陈永骏、杨丹华、吴颖

（4）邮 编：410005

（5）电 话：0731-84452269

（6）电子邮箱：/

附件：采购需求和资格审查文件格式

采购需求

第一节 采购清单一览表

注：1.“包”为最小合同单位。每“包”内容应细化到具体的标的。

2.货物的主要技术参数或规格：详见“技术要求”中的具体技术参数。

3.供应商应在响应文件“分项报价明细表”中按标的名称顺序逐项填写，且每个标的均需按谈判文件规定报价。如有缺项、漏项，其响应无效。

第二节 技术要求

一、采购内容及数量

二、技术规格、参数与要求

（一）项目清单、技术参数及要求

1、项目说明

2.定标方法：最终折扣报价最低者中标。根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价折扣最低的原则确定成交供应商。 当供应商人提交的响应文件满足采购文件全部实质性要求，且报价（折扣）相同时，由评标委员会现场采取随机抽取的方式确定。

（二）其他要求

1.项目建设要求及说明：

（1）成交供应商必须确保所供图书为国家正式出版物，每个品种为2-5个复本。

（2）验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，采购方有权要求退货或换货，成交供应商必须给予十倍以上赔偿，而由此造成的其他任何损失及费用全部由成交供应商承担。

（3）此次采购的图书的数量不少于30000册。

2.配送：

（1）订货前，成交供应商需与采购人馆藏图书查重。

（2）图书送达服务：成交供应商必须履行义务，在规定的时间内完成配送任务。在图书送交到招标方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由供方承担。

（3）每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

（4）每批图书都配有编目数据、发货数据各一份；图书总明细单2份，其中一份需单独打包，在外包装上有明显标志，由招标方采购员签收，另一份分开装进每一包书中，以方便核对。每份明细单均含有打包单号，图书书名、种数、册数，码洋数、实洋数等；总明细单还包括总的图书种、册数，码洋数、实洋数。

（5）免费提供重点图书宣传海报或书评资料。

（6）图书到馆前，成交供应商应贴好磁条；图书到馆后，成交供应商应派人协助招标方拆包验收，经验收无误后，成交供应商应及时加工，加工内容包括：盖章、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经图书馆采编部检验认可。所有加工材料由成交供应商提供。

（7）因条件限制，部分未能上架图书成交供应商必须与采购人使用方协商进行整齐打包。

3.加工要求：

（1）每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、书中和书偏后页盖章。

（2）每册书隐蔽性粘贴可充磁复合钴基磁条一根。

（3）每册书粘贴相同条码两个：分别贴在书名页和第十九页左上角处。

（4）每册书粘贴不干胶书标一枚，按我馆要求贴在书脊处。

（5）每册书书标上覆贴不干胶塑膜。

（6）成交供应商须在签订合同60日内完成编目、上架和数据导入等工作。成交供应商需要按学校要求进行图书加工，学校不再承担材料费，劳务等费用。未按要求加工的不予验收，因此产生的损失均由成交供应商负责。

4.成交供应商需将采购人现有流通图书书标脱落的图书进行补打书标后再进行上架。

5.成交供应商需要将采购人流通书库里的图书不适合流通转运至典藏书库。将流通书库里的图书及本次采购的图书按中图法进行排架整理。

6.质量保证：

质量保证：图书质量保证期为一年。质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务要求免费。

7.验收标准和方法：

（1）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（2）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

（3）项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

（4）验收标准：本项目按政府采购简易程序验收。

（三）供货范围

1. 本次采购图书要求在以下两个目录中选取（具体图书目录详见附件），图书总数不少于3万册，平均每册不超过12元。

采购图书目录分为教职工推荐书目和书商推荐目录：

（1）教职工推荐书目要求：专升本教材教辅4个种类，每种10册；其它649个种类，采购不少于300种，每种2—5册；

（2）书商推荐目录要求：共6000个种类，采购种类数不限，每种2—5册。图书由供应商提供书目，采购方选择书目。

2.成交供应商提供现采场地，由采购人到现场采购。

(四）验收标准和方法

1.本项目采用简易程序进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3.项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

第三节 商务要求

一、主要商务要求

二、售后服务要求

1.人员培训要求

成交供应商应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员2人，达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。

2.质量服务

2.1产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。

2.2项目整体质保一年（有具体要求的部件按相关要求执行）。质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求免费上门服务。

2.3质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修；

2.4.技术服务信息（要求提供在采购人当地设有的售后服务机构名称、地址，以及专业技术人员名单和联系电话） 三、其他要求

1.交货时间及地点

1.1 交货时间：成交供应商必须按照采购人通知要求及时签订合同，并在合同签订后30天内交货并验收合格。连续两次通知不及时签订合同的，采购人可按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

1.2 交货地点：湖南劳动人事职业学院指定的地点。

1.3 交货方式： 供应商免费运送至采购人指定地点。

2.结算方法

2.1 付款人：湖南劳动人事职业学院

2.2 付款方式：图书到货后，经采购人清点图书数量，加工上架书面验收后，成交供应商按图书实洋开具正式的发票（符合国家财税法律规章制度的售书发票），以银行转账方式结算一次性支付书款。且成交供应商须入驻电子卖场。

3.质保和售后要求超出厂家正常质保期限和要求的，成交供应商收到中标通知书后10天内提交有效证明确保能履行承诺。

4.本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，投标人对此出具单独承诺，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

5.投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

注：在谈判过程中，谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款，可能发生实质性变动。

附件1

供应商资格声明(格式)

致 (采购人、采购代理机构)：

按照《中华人民共和国政府采购法》及实施条例和 (项目名称)邀请函的规定，我单位郑重声明如下：

一、我单位是按照中华人民共和国法律规定登记注册的，注册地点为 ，全称为 ，统一社会信用代码为 ，法定代表人（单位负责人）为 ，具有独立承担民事责任的能力。

二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

三、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。

四、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力，并具有履行合同的良好记录。

五、我单位在参加采购项目政府采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指：达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”金额标准的；法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”金额标准另有规定的，从其规定。

供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。

六、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

七、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下（如无，填写“无”）：

1、与我单位的法定代表人（单位负责人）为同一人的其他单位如下：

2、我单位直接控股的其他单位如下：

3、与我单位存在管理关系的其他单位如下：

八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

九、我单位无以下不良信用记录情形：

1、在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单；

2、在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

3、不符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

注：第二条“良好的商业信誉”是指供应商经营状况良好，无本资格声明第九条情形。

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人（单位负责人）或委托代理人： （签字或印章）

日期： 年 月 日

附件2

法定代表人身份证明

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商名称（盖单位章）：

日期： 年 月 日

附件3

法定代表人授权书

本人 （姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义提交 （项目名称、采购代理编号）采购活动的资格证明材料和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

附件4

湖南省政府采购供应商资格承诺函

本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。

按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46 号），本公司企业规模为：

大型 □ 中型 □ 小型 □      微型 □

本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27 号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库（非电子卖场采购活动项目不需勾选）。

公司（单位）名称（盖单位公章）

日期： 年 月 日

机构代码、注册登记机构、日期、有效期、注册资本、地址、经济行业、经济性质

法定代表人（负责人）姓名（签字）、身份证号、手机号：

授权代表人姓名（签字）、身份证号、手机号：

附件5