本学年,湖南劳动人事职业学院深入贯彻《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函[2014] 23号),落实信息公开工作。现根据湖南省教育厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,对2019-2020学年信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等部分。本年度工作报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日至2020年8月31日。本报告电子版可以从湖南劳动人事职业学院官网下载。如对本报告有疑问,请与湖南劳动人事职业学院党政办公室联系。
一、信息公开工作概述
2019-2020学年,学院信息公开工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,在学院信息公开工作领导小组的领导下,贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》精神与规定,持续完善信息公开体制机制,为实现信息公开常态化、精细化提供制度保障。完善信息公开渠道和载体,通过网站平台、微信公众号、各类会议和文件,积极主动向社会公开各类信息,较好地满足了师生员工和社会公众的需求。不断提高信息公开工作制度化、规范化、科学化水平,师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意。
(一)建立健全信息公开组织
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布以来,学院高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,并在原院务公开工作的基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,学院党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;院纪委负责监督检查实施情况,受理院内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)建立健全信息公开制度
学院认真学习对照《条例》《办法》《清单》的具体要求,结合学院实际,制定了学院信息公开制度,对学院信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定,保障了学院信息公开工作的规范化。
(三)加强信息公开平台建设
继续加强原有的网站、会议、文件、公众号等载体信息公开力度,学院完成了线上和线下阳光服务平台建设。线上阳光服务平台开设办事指南、政策咨询、投诉建议等栏目,积极利用信息化手段,有效地拓展信息公开的服务渠道和方式方法。通过网站专栏的内容和有关链接,社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行有效、便捷的了解和查询。
(四)深化重点领域信息公开
深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的已有信息公开内容,重点推进干部任用、人事招聘、招生就业、评奖评优、财务、基建、招标采购等重点领域的信息公开。通过学院文件、党务院务公开栏实现了对干部任用考察、任前公示、评奖评优、党员发展等全部信息公开;除涉密项目外,所有项目的招标采购(包括采购公告、成交公告等)、人事招聘均在学院门户网站上公开。
二、主动公开情况
信息公开数量统计:
序号 |
所属部门 |
人事信息 |
财务采购信息 |
学生工作信息 |
招生就业信息 |
其他信息 |
合计 |
1 |
网站、微信公众号公开 |
23 |
52 |
145 |
132 |
917 |
1269 |
此外学院通过会议、宣传橱窗、校园广播、电子显示屏等其他形式公开信息达数百余条。
作为信息公开机制,2019~2020学年,学校共召开党委会20次,院长办公会19次,会议纪要面向相关职能部门和系部公开印发,并报呈省人社厅主要领导和分管厅领导,确保信息及时、准确传递到相关部门。
2019~2020学年,学院共发布湖南劳动人事职业学院党委文件37份、行政文61份、其他红头文件54份,需主动公开的重要信息均已通过学院官网和工作QQ群向全院公开,充分保障师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
1.高度重视招生信息公开,努力实现全程阳光招生。在学院网站"招生信息网”及时公布了2020年学院单招招生简章、统招招生简章、招生计划表、学院高考志愿的填报时间、单独招生正式录取名单公告、统考录取新生名单等,对招生咨询、监督电话及途径、各专业拟招生人数等内容权威发布。
2.高度重视学生就业信息公开,切实满足学生就业需求。面对当前严峻的就业形势,学院及时发布就业信息,力求给学生以有效的指导。2019-2020学年,学院先后通过学院门户网站、就业宣传栏等形式发布招聘信息、就业动态、就业政策、毕业生双向选择洽谈会邀请函等信息100余条,极大地方便了师生获取就业的最新信息。
3.持续推进财务信息公开,不断提高财务透明度。建立科学高效的财务信息公开工作机制和严格的制度规范为主要内容,推进财务信息公开,通过会议、学院文件、学院工作QQ群、计划财务处网站等多种形式、途径公开学院财务信息,向师生员工主动公开了学院2019年财务预算执行情况和2020年财务预算报告,内容涵盖财政拨款、学杂费等事业收入及其他收入等;包括"三公经费”、学院运转经费、学生工作经费、教学科研经费、设施购置费、实训基地建设及基础建设等支出内容。
4.全面落实教育收费信息公开,确保收费合法。所有收费项目和标准,均按规定的程序和权限报请有关部门核准。在收费工作中,学院严格执行教育收费公示制度的规定,坚持通过学院网站、微信公众号、收费场所张贴等各种方式向学生、家长公布收费项目、收费标准,主动接受学生、家长和社会的监督,增加学院收费的透明度。
5.继续强化招标信息公开,不断提高招标过程的透明度。学院秉承"公正、公平、公开、诚信”的原则,2019-2020学年主动公开招标公告39条。除涉密项目外,在学院门户网站上集中公开物资设备和重大基建工程项目的招标公告、中标公告等信息。通过统一公开招标公告、中标公示与公告等信息,使社会公众及师生员工切实关注、了解并监督学院招标工作。
5.推动人事师资信息公开,积极回应师生员工或社会公众关切。在学院网站"通知公告”专栏和湖南省人力资源和社会保障厅官网公布了学院公开招聘、聘用制人员招聘公告、考试通知、面试公告及考试总成绩、体检名单及体检的通知、录用名单公示等,确保人事招考录用信息及时准确。通过学院文件、党务院务信息公开专栏、工作QQ群对职称评审、干部任用、人事任免、评奖评优和年度考核的办法和结果等重要的信息进行公开,促进公共权力透明运行。
6.着力推动学生管理服务信息公开,提高学生管理服务水平。为了保证每位学生对学院学生管理规章制度知晓,新生入学时学院给全体新生进行入学教育,确保每一名学生充分了解学院的有关规章制度,同时通过学院门户网站、阳光服务平台、学生工作宣传栏、易班等平台进行公布,并以组织班会、学生大会、广播等形式,就学院疫情防控、学生学籍管理、奖励处罚与申诉办法、奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、饮食服务、维修服务、校园安保、户籍管理等办事事项,全面公开办事事项的服务部门、办事依据、申报材料、办事流程、联系电话、监督情况等详细信息,充分保障了学生知情权、监督权,有效提高了学生管理服务水平,并通过线下阳光服务平台,进一步简化学生办事流程。
三、依申请公开和不予公开情况
学院信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2019-2020学年,学院未收到要求公开信息的申请,日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,相关部门进行了受理并及时予以答复。
四、对信息公开的评议情况和举报、复议、诉讼情况
目前,学院已经形成多渠道、全覆盖、全方位的信息公开途径,并设立了信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。本年度,未收到来自师生或社会公众对学院信息公开工作的投诉举报。
五、信息公开工作问题和改进措施
信息公开确保了师生和社会的知情权、监督权,本年度信息公开工作虽然取得了显著成绩,但是信息公开的内容、形式、质量都还有待加强,具体有:信息公开内容有待进一步丰富,工作人员的信息公开意识有待加强,信息公开的及时性和广泛性需要进一步提升,精准对接学院师生员工和社会各界不同信息的能力还有待提升。下一步,学院就信息公开工作组织培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识。进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学各类信息。大力推动二级部门信息公开工作。建立学院信息公开内容审查和更新、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作。
(一)健全信息公开相关制度
根据学院总体部署,做好文件清理,严格把握文件清理的时间节点和工作进度。通过文件清理,理清部门的职责分工,理顺学校的制度体系。建立学校规范性文件信息库,方便师生查询和全面掌握学校各项规章制度,更好地保障师生的知情权。加快修订信息公开文件,形成信息公开工作的规范化管理,杜绝因人员变更导致的信息公开迟滞和空缺。
(二)督促检查信息公开工作
坚持"谁公开谁负责,谁负责谁公开”原则,健全各个部门信息公开工作的联动机制,强化信息公开的责任意识和领导意识。定期召开信息公开工作专题会议,把信息公开工作与业务工作、党务工作同规划、同部署、同检查,纳入部门业绩考核之中,将信息公开的理念深刻地融入到工作的方方面面。督促学院各部门按照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求公开各项信息,对落实不利的追究主要责任。充分发挥师生、社会公众的监督作用,强化信息公开评议工作,进一步提升信息公开工作实效。
(三)提升信息公开的工作能力
定期开展信息公开工作专题培训,统一思想,进一步提升信息公开的重要性认识,不断地运用最新的信息公开形式和方法。加强专兼职人员的学习培训,建设相对稳定的信息公开队伍,以信息公开工作做得好的部门为标杆,进行经验交流和业务培训,着重提升信息公开人员的业务水平和担当意识。
(四)完善信息公开内容和载体
以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,尤其要深化学校招生、财务、教育教学、人事任免、招标采购等重点领域信息公开。特别要运用新技术新媒体改造传统公开方式,要结合学院公开信息对象的特点、获取信息的习惯方式有的放矢地进行公开,变被动公开为主动公开、被动查询为主动获取。鼓励大胆创新信息公开的新形式、新载体、新方法,打造师生方便、社会满意的信息公开工作品牌。
六、清单事项情况公开表
根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,学院对10类清单事项进行逐一列明,并标出相关网址链接,对不符合学院实际情况的事项进行了说明。具体详情可见《湖南劳动人事职业学院信息清单事项公开情况表》。
序号 |
类 别 |
链接 |
1 |
基本信息(6项) |
http://www.hnlrzy.net/intro.aspx?bigid=1 |
2 |
招生考试信息(8项) |
http://www.hnlrzy.net/zsw/index.aspx |
3 |
财务、资产及收费信息(7项) |
http://www.hnlrzy.net/jfcwc/index.aspx |
4 |
人事师资信息(5项) |
http://www.hnlrzy.net/zzrsc/index.aspx |
5 |
教学质量信息(9项) |
http://www.hnlrzy.net/jwc/index.aspx |
6 |
学生管理服务信息(4项) |
http://www.hnlrzy.net/xsgzc/index.aspx |
7 |
学风建设信息(3项) |
http://www.hnlrzy.net/jwc/index.aspx |
8 |
学位、学科信息(4项) |
无相关事宜 |
9 |
对外交流与合作信息(2项) |
http://www.hnlrzy.net/newsshow.aspx?id=738&bigid=11 |
10 |
其他(2项) |
http://www.hnlrzy.net/jjjcs/index.aspx |
湖南劳动人事职业学院
2020年10月29日