当前，全国疫情防控形势越来越严峻复杂。为切实保障师生员工生命安全和身体健康，根据学院《关于进一步加强新冠肺炎疫情防控工作的通知》精神，8月2日上午，我院在教研业务楼一楼视频会议室召开新冠肺炎疫情防控工作调度会议，调度部署疫情防控和师生疫苗接种工作。学院党委书记周险峰出席并讲话。党委副书记、院长徐厌平主持会议。
会议传达了省教育厅《关于暂停校内校外线下教育教学活动的紧急通知》《关于进一步加强学校新冠肺炎疫情防控工作的紧急通知》等有关疫情防控工作文件精神。
会上，相关部门负责人汇报了近期学院疫情防控工作情况，与会人员就做好下一步各项疫情防控工作提出了意见建议。
会议指出，面对突如其来的新一轮疫情，我们要深入贯彻落实习近平总书记关于疫情防控的重要指示批示精神，贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府及省教育厅、省人社厅关于全力抓好疫情防控工作的系列决策部署，自觉服从联防联控机制指挥，紧急动员，迅速行动，有力推动疫情防控工作落地落实。
徐厌平指出，当前疫情防控工作切不可掉以轻心，要做到9个到位，一是思想认识要到位。疫情防控事关人民健康安全，事关社会稳定，要提高站位，增强责任感、使命感，要防止麻痹大意，做到守土有责，守土负责，守土尽责；二是人员检测要到位。学生工作处牵头，组织人事处配合，恢复易班打卡。从8月3日开始，全院师生必须每天按要求在易班中进行健康打卡。全体师生必须密切关注自身健康码、行程卡变化，出现“红、黄码”等情况，必须第一时间向学院报告，并配合落实相关防控措施。院党政办按要求执行“日报告、零报告”制度，有情况第一时间上报学院主要领导。教务处牵头，暂停线下各类教育教学活动，各类培训尽可能改为线上进行，做好下学期线上教学准备工作。师生员工非必要不要出行。在外地教职工，经过中风险地区的，暂时不要回长沙；三是校园管控要到位。加强巡查，加强值班值守，暂时关闭南门，所有人员均从学院西门出入。安全保卫处、后勤管理处及时联系长界社区，恢复龙井公园围挡，杜绝外来人员进入校园。后勤管理处要做好院内公共区域的消杀工作；所有人员进入校园，必须按规定戴口罩，测体温，出示健康码、行程卡。四是准备工作要到位。院党政办制定疫情应急预案，后勤管理处做好疫情物资的采购储备工作；五是疫苗接种要到位。要应接尽接，暂时不能接种疫苗的，要有医学证明；学生工作处牵头，招生就业处配合，通知2021级新生在当地接种疫苗后，方可入校报到；六是制度执行要到位。抓好“两案九制”的落实工作，值班值守工作要到位；七是工作衔接要到位。采购与资产管理处和后勤管理处要做好衔接，校园内正在施工的项目，尽可能在暑期完成；学生工作处要通知学生，在下学期正式开学前，学生一律不得提前返校。八是宣传教育要到位。宣传统战部要抓好舆论宣传、舆情管控，引导师生增强防范意识、支持配合疫情防控大局。学院师生要关注学院官网、官方微信公众号、官方抖音号，及时掌握学院开学相关通知与学院假期动态信息，不信谣、不传谣、不造谣。九是考核监督要到位。加强明察暗访，疫情防控工作要作为学院月度工作考核的重点工作，与绩效考核挂钩。
周险峰强调，要统一认识，坚持抓早抓小、落实落细，层层压实责任，加强防控，采取有力措施，竭力消除每一处隐患、堵住每一处漏洞。一是要切实做好校园防控工作，加强对校门的管控，把好校园“入口关”；二是要加快推进师生员工新冠肺炎疫苗接种，要应接尽接，愿接尽接；三是要密切关注疫情防控形势，随时启动应急预案，及时落实应急措施；四是要加强对教职工的宣传教育，做好宣传引导、组织协调工作，全体师生非必要不出行；五是要做好防疫物资的储备，备足备齐必要的疫情防控物资。
在长院领导，院党政办、宣传统战部、组织人事处、采购与资产管理处、学生工作处、教务处、后勤管理处、安全保卫处、继续教育部等部门负责人参加此次会议。
