为加强与母校联系，增进校友与母校感情，增强归属感、认同感，学院将编印校友名册和筹建学院校史馆，通过广泛收集校友个人信息、在校时的宝贵记录，唤醒校友青春记忆。现面向全院师生员工和校友开展“重拾青春记忆 寻校友谋发展”活动，现将相关事宜通知如下。

一、活动时间

2024年3月至长期有效

二、活动对象

学院全体师生员工和历届校友

三、征集范围

1.校友通讯地址、邮编、电话、手机号码、电子邮箱、QQ号码、微信号(请扫校友信息采集二维码)；

2、旧课本、旧笔记、读书心得、年度规划、给老师的信件等实物或者电子材料；

3.与已毕业校友有关的教学、科学研究、实习实训、出国游学、社会实践等相关照片；

4.与已毕业校友有关的文化、艺术、体育、生活照片；

5.师生毕业合影的照片；

6.自摄学校人物、风景、建筑等照片；

7.其他与校友在校生活相关素材。

四、活动流程

1.各位校友请将原件或电子件移交招生就业处，招生就业处登记造册；

2.归纳整理所收投稿，并留存电子资料；

3.资料整理完毕后，原件原则上退回提交单位或个人，若捐赠给学校的，则经过评估后移交档案馆或校史馆；

4.后期对所收物料将进行集中展示，并开展校友寻访工作，将青春记忆送至校友本人。

5.活动结束后组织后期评定并给予一定奖励。

五、相关要求

1.所提供的素材应附相关校友信息（姓名、专业、年级

等）和简要文字说明，以压缩文件形式发送作品至指定邮箱120904114@qq.com。(注:文件以投稿人姓名+手机号命名)

2.提供照片素材的，可以提供原始照片(可翻拍、扫描成电子版) 或者数码照片，黑白、彩色不限，尺寸不限；图片名中需要注明时间、地点、人物、事件等信息；

3.不得侵犯他人名誉权、肖像权、著作权等合法权利。

六、联系方式

联系人： 张波老师 刘颂书老师

联系电话：0731-86880668 86840656

办公地址：湖南劳动人事职业学院求索楼一楼招生就业处